为切实做好奥运期间的邮政服务工作,展示山东邮政服务水平和能力,近日,山东省邮政公司专门制定《第29届奥运会山东邮政服务方案》,确保提供高质量的奥运邮政服务。
一是加强组织领导,省邮政公司和青岛市邮政局相继成立“奥帆赛邮政服务”领导小组,明确责任分工,建立了定期协调机制。
二是精选奥运服务人员,做好专项培训工作。青岛邮政局已为2008年奥帆赛培养了427名优秀邮政服务人员,并进行了专项培训。开展服务礼仪达标,全市营业、投递人员服务礼仪达标率确保100%。
三是加大对邮政通信设施的投入。完成了全省1570处网点的整修改造;完善山东(青岛)奥运村邮局,已基本完成了奥帆赛周边邮政支局、所的改造提升工作;统一规范邮政局所标识、局名牌、服务人员着装等,加强邮政信筒、信箱设置管理。完善奥帆中心临时邮局服务措施,在11185客服中心设立为奥帆赛服务的专用台席,无缝隙地满足大赛需求。
四是规范服务行为,在全省下发了《营业窗口服务行为规范》。建立及时、便捷的投诉处理机制,各市局11185客服中心确保奥运期间正常对外服务,保证奥运期间问题解决“无障碍”。在奥运服务网点配备了英语熟练的服务人员,保证提供全方位、多元化的邮政服务项目,满足运动员和观众的多样化需求。科学安排人员排班,加快业务处理速度,加大对投递能力投入,确保奥运邮件投递时限及质量。
五是制定奥运邮政服务预案和应急处理流程,成立应急指挥调度小组,确保奥运邮政服务工作万无一失。